Publishing Options and Terms for Conference Proceedings

AAU OPEN-teamet foretager en indledende vurdering af det indsendte proceedingforslag. Dette indebærer et tjek af:

• Om manuskriptet lever op til basale krav for god videnskabelig praksis.
• Om forfatterne har en acceptabel plan for det redaktionelle arbejde, herunder fagfællebedømmelse. 
• Om forfatterne er indforståede med, at publikationen publiceres Open Access og i udgangspunktet med en CC BY licens samt at AAU Open ikke forestår redaktionel vejledning, korrektur og copyrightgodkendelser.

Hvis forslaget efterlever disse kriterier, sender AAU OPEN-teamet manuskriptet til publiceringsudvalget, som tager stilling til det faglige indhold på baggrund af beskrivelse af teori, metoder, data mv.

Hvis publiceringsudvalget vurderer, at publikationen lever op til god videnskabelig praksis og indeholder et nyt videnskabeligt bidrag, kan proceedingudgivelsen publiceres under AAU Open Publishing som en fagfællebedømt udgivelse.

AAU Open Publishing er en not-for-profit Diamond udgiver. Dette betyder, at det i udgangspunktet er gratis at publicere ved AAU Open for forfattere fra AAU. For at gøre brug af denne mulighed, er det et krav, at der er minimum en AAU-forfatter på publikationen.

Hvis forfatterne har meget specifikke ønsker som personligt design til et bogomslag, som vil kræve ekstra tid ift. layout og opsætning kan der være en lille omkostning involveret. Forfatteren vil være ansvarlig for at dække disse udgifter, som sker med deres godkendelse.

Hvis du som forfatter ønsker et antal trykte eksemplarer af din udgivelse i forbindelse med publiceringen, skal du selv dække denne udgift. AAU OPEN vil fakturere dig for de trykte bøger inkl. et håndteringsgebyr.

Alle udgivelser publiceret i regi af AAU Open Publishing bliver publiceret og tilgængelige via VBN-portalen, AAU’s institutionelle repositorie. Dermed sikres den fremtidige digitale adgang til værket samt dets metadata. Ydermere høster det Kongelige Danske Bibliotek VBN-portalen, så publikationer registeret i VBN bliver arkiveret i overensstemmelse med den danske lovgivning omkring arkiveringspligt.

Hver udgivelse tildeles en DOI (digital object identifier), der henviser til udgivelsens placering og gør det nemt at finde, dele og citere udgivelsen. Hver artikel i proceedingudgivelsen kan få sin egen DOI.

Den samlede udgivelse kan også tildeles ISBN-nummer.

Forfatterne er eneste ejere af ophavsretten til det publicerede indhold. Forfatteren er samtidig ansvarlig for eventuelle udeladelser eller krænkelser af ophavsretten i den pågældende udgivelse. AAU OPENs ansvar er begrænset til fjernelse af den pågældende udgivelse, hvis der er dokumentation for krænkelse af ophavsretten. Dog vil metadata forsætte med at være synligt sammen med en begrundelse for fjernelsen. Dette skal medvirke til at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i forsknings- og publiceringsprocesser.  

AAU Open Publishing publicerer udelukkende Open Access og anvender i udgangspunktet Creative Commons CC-BY 4.0. licens. Hvis du som forfatter ønsker at anvende en anden CC-licens, skal dette aftales med AAU OPEN.

AAU Open Publishing kan forestå processen med at finde et forsidebillede fra en abonnementsordning, men såfremt du ønsker specifikke billeder, er du selv ansvarlig for at anskaffe disse og sikre korrekt brug af dem.

Det er forfatterens ansvar at søge skriftlig tilladelse fra de juridiske ejere til brug af billeder og illustrationer i udgivelsen. Som forfatter skal du ligeledes sørge for at kreditere de rette ophavsretsholdere. AAU OPEN er ikke ansvarlig for nogen krænkelse af ophavsretten og understøtter ikke frikøb af billeder.

Aalborg University Open Publishing har et samarbejde med et trykkeri om print-on-demand. I forbindelse med udgivelse gennem os kan muligheden for print-on-demand drøftes.

Hvis du som forfatter ønsker et antal trykte eksemplarer af din udgivelse i forbindelse med publiceringen, skal du selv dække denne udgift. AAU OPEN vil fakturere dig for de trykte bøger inkl. et håndteringsgebyr.

Vær opmærksom på, at der skal afsættes tid til tryk og levering.

Fagfællebedømmelse er en væsentlig del af at sikre god forskningspraksis, relevans og nytænkning af forskningspublikationer og at modvirke videnskabelig uredelighed. En klar, tydelig og grundig praksis for fagfællebedømmelse er derfor en vigtig del af at sikre kvaliteten af de publikationer, AAU OPEN udgiver. Når et manuskript har gennemgået fagfællebedømmelse og er blevet vurderet egnet til publicering, fremgår det tydeligt af publikationen med et mærkat.

Nedenfor finder du en beskrivelse af AAU OPENs proces for fagfællebedømmelse af diverse udgivelser fra AAU Open Publishing inklusiv en ansvarsfordeling i bedømmelsesprocessen.

Alle Ph.d.-afhandlinger fra AAU gennemgår den nødvendige fagfællebedømmelse som forudsætning for tildeling af Ph.d.-graden. Denne proces forestår AAU PHD samt de Akademiske Råd på AAU.  

Alle tidsskrifter under journals.aau.dk, som er indekseret i DOAJ, har beskrevet en klar proces for fagfællebedømmelse på deres hjemmeside, som kan tilgås her.

AAU OPEN-teamet foretager en indledende vurdering af det indsendte manuskript. Dette indebærer et tjek af:

• Om publikationen passer til AAU OPENs scope omkring Open Access kriterier  
• Om manuskriptet lever op til basale krav for god videnskabelig praksis herunder kildehenvisninger, forfatteranvisninger mv. 

Hvis manuskriptforslaget efterlever disse kriterier, sender AAU OPENs-teamet manuskriptet til publiceringsudvalget, som tager stilling til det faglige indhold på baggrund af beskrivelse af teori, metoder, data mv.

Hvis publiceringsudvalget vurderer, at publikationen lever op til god videnskabelig praksis og indeholder et nyt videnskabeligt bidrag, sender AAU OPENs-teamet manuskriptet til to fagfællebedømmere. Bedømmelsesprocessen i AAU OPENs er som udgangspunkt double blind. Såfremt forfatterne har et ønske om en åben bedømmelsesproces, skal det aftales nærmere med AAU OPEN.

Forfattere som allerede har et manuskript, der har gennemgået fagfællebedømmelse, men som ikke er udgivet hos en anden udgiver, er velkomne til at rette henvendelse til AAU OPEN med henblik på at få publikationen udgivet her. For at benytte den mulighed skal forfatterne kunne vedlægge dokumentation for fagfællebedømmelse, hvilket indebærer en skriftlig beskrivelse af processen. AAU OPEN vil gennemgå manuskriptet og den skriftlige beskrivelse af fagfællebedømmelsen og foretage en samlet vurdering af, om publikationen kan udgives under AAU Open Publishing. 

• Bedømmeren gennemgår manuskriptet og besvarer skriftligt til AAU OPEN en række standardiserede spørgsmål, som skal sikre den videnskabelige kvalitet, publikationens relevans og nyhedsværdi.
• Bedømmeren skal skriftligt informere AAU OPEN-teamet om, hvorvidt publikationen kan udgives som den er, med mindre rettelser, med større rettelser eller om udgivelsen skal afvises.
• Hvis bedømmeren i sin gennemgang af publikationen har mistanke om videnskabelig uredelighed, skal vedkommende skriftligt rette henvendelse til AAU OPEN-teamet, som vil gennemgå mistanken og vurdere den videre proces for publikationen.   

• Forfatterne bedes ved indsendelse af manuskriptet til AAU OPEN vedlægge navne på minimum 3 eksterne personer som eksempler på mulige bedømmere.
• Forfatterne er forpligtet til at genbesøge manuskriptet og besvare og evt. implementere forslag fra bedømmerne. Såfremt forfatterne ikke er enige med vedkommende, skal dette fremgå af besvarelsen.   

• AAU OPEN finder og kontakter fagfællebedømmere
• AAU OPEN er ansvarlig for al kommunikation med bedømmere og forfatter
• AAU OPEN gennemgår bedømmernes kommentarer og sender dem samlet til forfatterne.
• Hvis der er uenighed blandt bedømmer 1 og 2 om, hvorvidt en publikation kan udgives (dette indebærer ikke forskel i større eller mindre revisioner, men udelukkende, når en bedømmer ikke mener, at publikationen kan udgives), vil AAU OPEN-teamet og publiceringsudvalget vurdere publikationen og de to bedømmelser og foretage en samlet beslutning for publiceringspotentialet, evt. i samarbejde med Praksisudvalget på AAU.
• Når bedømmelsesprocessen er gennemført, tager AAU OPEN-teamet igen kontakt til forfatterne mhp. den videre proces omkring publicering herunder kontrakt, layout og udgivelsesprocedurer. 

Du som forfatter er eneste ejer af ophavsretten til det publicerede indhold. Forfatteren er samtidig ansvarlig for eventuelle udeladelser eller krænkelser af ophavsretten i den pågældende udgivelse. AAU OPENs ansvar er begrænset til fjernelse af den pågældende udgivelse, hvis forespørgslen er rejst . Dog vil metadata forsætte med at være synligt sammen med en begrundelse for fjernelsen. Dette skal medvirke til at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i forsknings- og publiceringsprocesser.  

Det er forfatteren ansvar at søge skriftlig tilladelse fra de juridiske ejere til brug af illustrationer i udgivelsen. Som forfatter skal du ligeledes sørge for at kreditere de rette ophavsretshavsholdere. AAU OPEN er ikke ansvarlig for nogen krænkelse af ophavsretten.

AAU Open Publishing publicerer udelukkende Open Access og anvender i udgangspunktet Creative Commons CC-BY 4.0. licens. Hvis du som forfatter ønsker at anvende en anden CC-licens, skal dette aftales med AAU OPEN.

AAU Open Publishing tjekker indsendte manuskripter i plagiatværktøjet iThenticate. Som forfatter kan du derfor forvente, at dit manuskript gennemgår et tjek for plagiering som et led i udgivelsesprocessen.

Hvis iThenticate finder ligheder i analysen, vil AAU OPEN gennemgå den og tage stilling til den videre proces. I de tilfælde, hvor der er tale om uagtsom eller dårlig citering, vil forfatterne blive henvist til en vejledning omkring kriterier for citering og bedt om at indføre ændringerne i manuskriptet.

I andre tilfælde vil forfatterne blive bedt om at give en forklaring og revidere manuskriptet for at mindske ligheden. Efter revision vil manuskriptet igen gennemgå et lighedstjek. Hvis ligheden stadig er uacceptabel, kan manuskriptet blive afvist beroende på en vurdering fra AAU OPEN og Publiceringsudvalget.

Alle medforfattere skal acceptere at indsende værket som udgivelse under AAU Open Publishing. Dette indebærer også, at alle medforfattere skal acceptere at tilføje nye (med)forfattere til publikationen og at ændringer i forfatterlisten eller rækkefølge skal sendes til AAU OPEN-teamet med begrundelse for tilføjelse eller fjernelse af forfatterskab.

AAU Open Publishing er en not-for-profit Diamond udgiver, hvilket betyder, at udgivelse er gratis for forfattere fra AAU: Det er et krav, at der er minimum én AAU-ansat på publikationen.

Hvis forfatterne har meget specifikke ønsker som personligt design til et bogomslag, som vil kræve ekstra tid ift. layout og opsætning, kan der være en lille omkostning involveret. Forfatteren vil være ansvarlig for at dække disse udgifter, som sker med deres godkendelse.

AAU OPEN er en not-for-profit udgiver og derfor afholder vi os fra enhver form for royalties til forfattere. Derfor er der ingen vederlag til for forfattere, der udgiver via AAU OPEN. Til gengæld bliver forfatternes arbejde gjort tilgængeligt for et globalt publikum. 

Hver udgivelse tildeles en DOI (digital object identifier), der henviser til udgivelsens placering og gør det nemt at finde, dele og citere udgivelsen.

Vi anbefaler, at alle redaktører og forfattere anvender et ORCID. Med et ORCID får man en unik og permanent digital identifikator, som bidrager til at sikre, at den korrekte forfatter krediteres for deres arbejde. Ens ORCID er permanent og forbliver det samme ved f.eks. ændring af navn, tilknytning eller forskningsområde. Det er samtidig muligt at tilknytte et ORCID direkte til ens forskerprofil i VBN.

Alle AAU Open Publishings publikationer er indekseret med Crossref og har en Digital Object Identifier (DOI). Al metadata på vores publikationer er åbent tilgængelige i VBN-portalen.

AAU Open Publishing er blevet optaget på den norske autoritative liste, Kanalregistret. Det er en anerkendelse af AAU OPEN som udgiver og betyder, at fagfællebedømte videnskabelige udgivelser herfra vil få point i Aalborg Universitets forsknings- og innovationsindikator.

AAU Open Publishing er indekseret i Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA), et internationalt netværk af Open Access-aktører og -interesser, hvor et opnået medlemsskab stiller høje krav til kvalitet, gennemsigtighed og publikationsprocessens robusthed.

• Kanalregisteret
• AAU Forskningsindikatoren
• OASPA

AAU Open Publishing arbejder for fremtidig indeksering i

• DOAB
• DOAJ
• SCOPUS

AAU OPEN anvender Pure (VBN), som forskningsregistreringssystem. Pure/VBN er AAU’s institutionelle repositorie. Alle udgivelser publiceret i regi af AAU OPEN bliver publiceret  og tilgængelige via VBN-portalen. Dermed sikres den fremtidige digitale adgang til værket samt dets metadata. Ydermere høster det Kongelige Danske Bibliotek VBN-portalen, så publikationer registeret i VBN bliver arkiveret i overensstemmelse med den danske lovgivning omkring arkiveringspligt.

Holdninger udtrykt i publicerede værker udgivet under AAU Open Publishing tilhører forfatteren(erne) og afspejler ikke synspunkter fra AAU OPEN.

Ansvaret for indholdet i AAU Open Publishings udgivelser påhviler udelukkende den eller de berørte forfatter(e). AAU OPEN, redaktørerne af tidsskrifterne på journals.aau.dk og serieredaktørerne er ikke ansvarlige for fejl i indholdet eller eventuelle konsekvenser som følge af brugen af ​​information indeholdt i det. 

Vi publicerer din udgivelse i PDF-format i forskningsportalen VBN, hvis du som forfatter er ansat på Aalborg Universitet. 

Hvis du vil have trykt X antal eksemplarer, kan dette tilkøbes.

Vi scanner manuskriptet for plagiat.

AAU Open Publishing tildeler udgivelsen et ISBN-nummer og/eller en DOI, så den bliver identificerbar og nem at dele, finde og citere.

Udgivelsen skal være Open Access og får som udgangspunkt en CC BY-licens, så det er tydeligt, at andre må bruge publikationen frit, så længe de krediterer forfatteren.

VBN viser downloadstatistikken og du kan som AAU-forfatter relatere udgivelsen til andre relevante udgivelser, projekter mv. i VBN.

Forfatterne beholder ophavsret til udgivelsen.

Vi hjælper med et tekstforslag til sociale medier.

AAU Open Publishings publiceringsudvalg bedømmer, om publikationen lever op til vores kvalitetskrav og kan sendes til fagfællebedømmelse eller om den kan udgives som formidlingspublikation.

Udgivelsen skal opsættes i en standardskabelon af forfatteren selv. Det er muligt at tilkøbe ydelser som layout hos AAU Open Publishing.

AAU Open Publishing har ikke en fagspecifik redaktionsgruppe, der kan give faglig sparring, men sørger udelukkende for at koordinere peer review-processen og at publikationen lever op til standarder for god videnskabelig praksis.

AAU Open Publishing laver ikke reklame for publikationen, men vi hjælper med et tekstforslag til sociale medier.

Layout og specialopsætninger ud over standardskabelonen kan tilkøbes.

AAU Open Publishing sørger ikke for ophavsretsgodkendelser af fx fotos.

AAU Open Publishing udgiver ikke preprints, men henviser i stedet til en relevant preprintserver.